TUGAS
HUBUNGAN INTERNAL
FUNGSI
KEHUMASAN PADA ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN MOTIVASI
Disusun Oleh :
achmad ansari
FAKULTAS ILMU SOSIAL
DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
SAMARINDA
2011
SAMARINDA
2011
Latar
Belakang
Dewasa ini, baik perusahaan maupun
organisasi sosial semakin berorientasi pada masyarakat luas, untuk itu
diperlukan strategi yang tepat, salah satu cara yang dapat ditempuh adalah
dengan membentuk Sumber Daya Manusia yang mampu bekerja secara bersama-sama,
selain itu perusahaan atau organisasi sangat penting untuk memberikan kondisi
lingkungan yang membuat karyawan atau anggota nyaman saat bekerja sehingga
dapat menciptakan kelompok kerja yang solid dan memiliki semangat kerja yang
tinggi , dimana pada akhirnya akan membentuk sikap perilaku karyawan atau
anggota sesuai dengan visi dan misi yang ingin dicapai.
Dalam mewujudkan tercapainya tujuan sebuah organisasi perlu
didukung oleh semua pihak dalam organisasi, pihak-pihak yang dimaksud adalah para
manager atau pimpinan organisasi dan para bawahan atau karyawan. Dengan
demikian berarti sebuah organisasi atau perusahaan harus mampu menciptakan
suasana sinkron dan kondusif, dimana pimpinan organisasi mampu bekerjasama
dengan karyawan serta mengarahkan tujuan organisasi secara efektif sehingga
para karyawan merasakan bahwa tujuan tersebut merupakan tujuan mereka atau
tujuan bersama.
Ketika suatu organisasi atau perusahaan didirikan, harapan
yang ingin dicapai adalah mendapatkan kesuksesan dalam setiap langkah dan
tindakan yang dilakukan sehingga pada akhirnya akan tetap bertahan ( survive )
dalam jangka waktu lama. Akan tetapi saat ini perubahan lingkungan bisnis yang
dihadapi oleh organisasi cepat berubah dan tidak dapat diprediksi.
Persaingan dan perubahan yang begitu cepat terjadi menuntut
upaya-upaya terobosan perusahaan atau institusi secara proaktif
mengkonsolidasikan diri dalam rangka penguatan keunggulan bersaing. Untuk dapat
unggul dalam bersaing dan tetap bertahan, maka perusahaan harus adaptif dan
lebih fleksibel. Hal ini seringkali menuntut perusahaan untuk melakukan
perubahan dalam perusahaan itu sendiri. Perubahan tidak akan berjalan lancar
apabila tidak adanya niat baik, hubungan
antar manusia ( human relation ) dari orang-orang yang ada
didalam organisasi, baik itu pada tingkat manajer maupun para karyawan.
Peran
kehumasan sangat penting sekali dalam pembentukan motivasi kerja karyawan dalam
suatu organisasi. Pihak kehumasan dituntut untuk lebih aktif lagi melakukan
hal-hal yang dapat menumbuhkan motivasi yang positif terhadap kinerja karyawan,
agar tujuan perusahaan dapat tercapai dengan maksimal. Hubungan internal antar
anggota organisasi sangatlah penting untuk menunjang keberhasilan penyampaian
motivasi oleh pihak kehumasan.
PEMBAHASAN
PT. PLN (Persero) Sektor Mahakam Samarinda adalah perusahaan yang
bergerak di bidang jasa kelistrikan bagi masyarakat luas. Oleh sebab itu
komunikasi yang baik sangat diperlukan dalam melaksanakan tugasnya dalam
melayani masyarakat luas.
Untuk mengantisipasi kondisi ini, ditengah keterbatasan yang ada dan
tantangan yang semakin berat, maka dibutuhkan untuk menginventarisir sejumlah
kekuatan yang dimiliki PT. PLN (Persero) Sektor Mahakam untuk dapat meningkatakan
motivasi kerja yang tinggi pada karyawannya.
Dalam hal ini seorang PR sangat berfungsi untuk kemajuan PT. PLN
(Persero) Sektor Mahakam. Wawasan seorang PR dalam membina dan menumbuhkan
serta membentuk sebuah motivasi karyawan sangatlah penting sekali. Terlebih
jika perusahaan nya bergerak dibidang jasa yang melayani kebutuhan masyarakat
luas. Hal ini tentu saja mendorong PR untuk terus menumbuhkan motivasi karyawan
dalam perusahaannya dengan melakukan pendekatan-pendekatan secara internal.
Cara-cara pendekatan yang dilakukan oleh PT. PLN (Persero) Sektor
Mahakam Samarinda, untuk meningkatkan motivasi terhadap kinerja karyawan nya
ialah :
1.
Mengadakan Gathering seluruh
karyawan beserta keluarga yang rutin dilaksanakan setiap tahunnya pada tanggal
27 Oktober dan 17 Agustus dalam rangka memperingati HUT PT. PLN (Persero) dan
HUT RI dengan lokasi dan acara yang
berbeda setiap tahunnya (khusus untuk memperingati HUT RI, acara hanya
dilaksanakan di lapangan kantor).
2.
Memberikan beasiswa khusus bagi
anak-anak karyawan dan pensiunan karyawan setiap tahunnya, sesuai dengan
prosedur yg berlaku.
3.
Adanya organisasi Persatuan Ibu
PT. PLN (Persero) yang beranggotakan istri-istri para karyawan PLN yang
melakukan berbagai kegiatan sosial dan kegiatan lainnya seperti arisan,
pengajian, rapat anggota dan pengurus PI, sehingga para ibu bisa saling
mengenal dan bersilahturahmi sambil melakukan kegiatan yang positif.
4.
Memberikan pelatihan-pelatihan
kepada anak-anak karyawan, seperti futsal, volley, tennis lapangan, serta tari
tradisional yang di lakukan oleh Persatuan Ibu PT. PLN (Persero).
5.
Adanya Manca (Taman Bacaan)
yang merupakan perpustakaan kecil yang dibangun untuk menunjang kebutuhan
belajar anak-anak karyawan dan umum.
6.
Adanya kegiatan olahraga rutin
setiap minggu untuk karyawan dan istri karyawan, berupa volley, tenis lapangan,
dan bulutangkis.
7.
Senam pagi yang rutin setiap
jumat pagi untuk karyawan beserta istri / suami.
8.
Memberikan pendidikan dan
pelatihan kerja terhadap karyawan yang dilakukan di luar daerah seperti
Banjarbaru (kal-sel), Jakarta, Balikpapan, Makassar, Pandaan (Surabaya), Cibogo
(Bogor), Suralaya (Jawa Barat), dan Semarang.
9.
Studi Banding ke Luar Negeri
untuk beberapa karyawan yang terpilih, seperti Thailand, Belanda, Singapura,
Inggris, dan Negara lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan.
10.
Beasiswa pendidikan D3, S1, dan
S2 di dalam maupun di luar negeri seperti Malaysia, Australia, dan Amerika bagi
karyawan yang memiliki prestasi.
11.
Pelatihan ketrampilan untuk
para istri yang tergabung dalam Persatuan Ibu PT. PLN berupa ketrampilan
Manik-manik, Monte, Memasak, Merajut, dan lain-lain.
12.
Pelatihan ketrampilan wirausaha
ke luar kota yang dikhususkan untuk karyawan yang mendekati masa pensiun.
13.
Umroh untuk karyawan yang
mendekati masa pensiun, beserta istri / suami.
14.
Pemberian award bagi karyawan teladan
yang dilaksanakan setiap tahunnya pada saat HUT PLN.
Beberapa poin di
atas merupakan cara-cara yang dilakukan oleh PR PT. PLN (Persero) yang bertujan
untuk meningkatkan motivasi kerja para karyawannya. Hal itu tentu saja dapat
berjalan dengan adanya dukungan dari semua pihak yang terkait serta dengan
ditunjang oleh penghasilan yang sesuai dengan pekerjaan para karyawan tersebut,
serta sumber daya yang optimal.
Dengan adanya
pendekatan untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan, maka para karyawan semakin
termotivasi untuk melaksanakan tugasnya dengan baik, sehingga tujuan utama dari
PT. PLN (Persero), yakni melayani masyarakat dalam bidang kelistrikan dapat
tercapai dengan semaksimal mungkin. Dan diharapkan karyawan mau saling
bekerjasama untuk menciptakan kelompok kerja yang solid, serta memiliki
semangat kerja yang tinggi. Yang pada akhirnya akan membentuk sikap karyawan
sesuai dengan visi dan misi yang akan dicapai.
KESIMPULAN
Dalam
sebuah organisasi, fungsi kehumasan sangatlah penting untuk menunjang
keberhasilan kerja karyawan. Untuk itu, sebagai seorang PR yang bergerak dalam
bidang kehumasan haruslah aktif dalam melakukan pendekatan-pendekatan terhadap
karyawan demi menumbuhkan motivasi kerja yang positif pada karyawannya. Motivasi
tersebut sangatlah berguna untuk mewujudkan visi dan misi dari perusahaannya.
Seperti
halnya PT. PLN (Persero) Sektor Mahakam Samarinda yang selalu melakukan
pendekatan secara internal kepada para karyawannya dengan melibatkan pihak
keluarga seperti adanya Gathering, pemberian beasiswa, dan lain-lain. Hal itu
tentu saja berpengaruh besar terhadap kinerja karyawan dari PT. PLN tersebut.
Jadi,
sebagai seorang PR, haruslah mampu memotivasi seluruh karyawannya agar tujuan
perusahaan dapat tercapai.
DAFTAR PUSTAKA
jbptunikompp-gdl-s1-2006-efrihidaya-3095-6_bab1
Majalah Suluh Etam ( Majalah
Internal PT. PLN )
Tidak ada komentar:
Posting Komentar